جامعة طيبة | الإدارات | ادارة المسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي | أقسام الإدارة | وحدة العمل التطوعي

الية التقديم على الفرص التطوعية والمبادرات المجتمعية:

تعبئة النموذج الإلكتروني التالي قبل موعد إنطلاق تنفيذها بـخمسة عشر يوماً " 15" يوم"هنا"
إرسال طلب إعتماد المبادرة إلى إدارة المسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي بنظام راسـل
دراسة طلب اعتماد المبادرة والفرص التطوعية من خلال الإدارة
تزويد الجهة برقم إعتماد المبادرة ورابط بالفرصة التطوعية للتسجيل بالمنصة الوطنية
في حال عدم اكتمال المعايير سوف يعاد للجهة لإستكمالها
بعد إنتهاء المبادرة المجتمعية وتنفيذ الفرصة التطوعية يتم تزيد الإدارة بتقرير الإنجاز وفق النموذج التالي "هنا"
إرسال طلب إعتماد الساعات التطوعية عن طريق نظام راسل مرفق في الطلب " تقرير أنجاز الفرصة ، صور للفرصة ، ملف إكسل موضح به ( أسماء المتطوعين ، أرقام الهوية ، أجمالي الساعات التطوعية ، مهمة كل متطوع )
يتم إعتماد الفرص التطوعية المنجزة من قبل الإدارة وإفادة الجهة ذلكـ

معايير الموافقة على الفرص التطوعية

أهمية الإطلاع على اللإئحة الإرشادية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية
ألا تكون مهام المتطوع القيام بأعمال ومهام أحد موظفي الجهة
ألا يكون هناك مقابل مادي يتقاضاه المتطوع مقابل القيام بمهام الفرصة التطوعية
ألا تزيد ساعات العمل التطوعي (5)ساعات يومية بمعدل (100)ساعة شهرياً بالتعاون مع أي جهة حكومية
ألا تزيد الساعات التطوعية للموظف عن (165)ساعة شهرياً
ألا تزيد مدة تنفيذ المبادرة عن شهر
لإبد اخذ موافقة الجامعة في حال وجود شركاء من خارج الجامعة
لإبد أخذ موافقة الجامعة في حال وجود " ضيف"
عدم إضافة شعارات خارجية بالاعلان إلابعد اخذ موافقة الجامعة
إضافة رقم إعتماد المبادرة المرسل من قبل الإدارة في الاعلان
إرسال صورة من تصميم إعلان المبادرة قبل إطلاقها
تقديم جميع الثوابت والشواهد لتنفيذ الفرصة التطوعية مع أهمية وجود تغطية إعـــــــلامية ( صور فقط ) لإعتماد تسجيل الساعات . وذلكـ حسب "رابط إنجاز مبادرة تطوعية "
الإلتزام بمعايير لائحة وزارة الموارد البشرية فيما يخص العمل التطوعي